La dématérialisation des facturesLa facture est un objet multifonctionnel, commercial, comptable, fiscal et juridique. Elle est le support privilégié de l'échange d'information entre les entreprises de toutes tailles mais aussi de tous secteurs d'activités ou structures d'entreprises. Du public au privé, de l'associatif au commercial aucune structure n'est exonérée de l'obligation de produire ou recevoir des factures. L'année 2003 en France est une étape importante pour la dématérialisation des factures avec la publication de textes légaux permettant la génaralisation de solutions dématérialisées autour des technologies de l'Internet démocratisant ainsi une technique dans un cadre de confiance. Cette conférence a permis de maîtriser les enjeux pour votre organisation et ses partenaires. De prendre connaissance de l'état de l'art règlementaire et technologique. Puis d'appréhender les bonnes pratiques de mise en oeuvre de ce type de projet. Pragmatique mais rappelant les cadres conceptuels, cette conférence a également permis de passer d'une gestion informatique de vos factures à la gestion de factures électroniques. IntroductionWilliam Nahum, Président de l'Académie Enjeux et objectifs
Jean-Louis BRUN d'ARRE, Expert-comptable, Associé Bellot, Mullenbach & Associés La dématérialisation est le résultat de la conjugaison d'une adaptation nécessaire de l'entreprise et d'une rationalisation de ses coûts. a été abordé le panorama des principaux enjeux et objectifs : quelle qualité et quelle sécurité, quelle traçabilité, quelle motivation pour les usagers, quel partage de l'information, quelle communication externe... Définition, contraintes et solutions
Frédéric MASCRÉ, Avocat, Associé Mascré Heguy & Associés Les enjeux étant cernés, un éclairage a été fait sur le contexte juridique et fiscal suivi d'une présentation des concepts et solutions permettant un traitement dématérialisé des factures : de l'Echange de Données Informatisées aux plates-formes multi-services externalisées de factures électroniques en passant par les solutions de "scan", de factures électroniques signées et de lecture automatique de documents. Le projet et sa mise en oeuvreSabine FOUCHIER, Expert-comptable, Directeur de Mission, Ernst & Young Jean-Louis BRUN d'ARRE, Expert-comptable, Associé Bellot, Mullenbach & Associés La mise en oeuvre d'un projet de dématérialisatoin des factures est perçue par le plus grand nombre comme un concept novateur, avec à l'esprit de nombreuses contraintes. Une conduite de projet transversale et multidisciplinaire permet d'accompagner les changements au sein de l'entreprise et dans ses relations avec ses partenaires... Ont été présentés les grandes étapes et les points clefs de ce projet ConclusionUn sujet identifié, des solutions opérationnelles, un cadre juridique maîtrisé, une démarche à appliquer. Consultez et téléchargez les documents liés à cette conférence
Membres du groupe de travail : Jean ANTUNES, Directeur Comptable Adjoint, SNC Ed. (Groupe Carrefour) • Guy BALLAS • Carole BEAU, Professeur • Philippe BEAUTE, Directeur Délégué Direction financiére, DALKIA • Jacques BEBIEN, Secrétaire Général de l'Observatoire de la Qualité Comptable • Héléne BITON, expert-comptable, B.E. Audit • Karine BOCCARA • Philippe BONNIN, Associé expert-comptable, GVA • Agnès BRICARD, Présidente Déléguée Nationale du CIP, Membre Titulaire à la Commission Départementale des Impôts • Nicolas BROU, Associé commissaire aux comptes, Responsable du Pôle Audit, REGEC • Jean-Louis BRUN d'ARRE, expert-comptable associé Cabinet Bellot Mullenbach & Associés • Damien CHARRIER, Associé expert-comptable, Responsable Système d'Information, Fidorg Windsor SA • Jean-Paul CHARTON, Directeur Développement, Groupe CHD • Jean-Paul CLEVENOT, Directeur Technique Comptable, KPMG SA • Danièle COGUIC, Trésorière Principale de Lagny-sur-Marne représente l’Association Professionnelle des Comptables du Trésor Public • Christophe COLIN de VERDIERE, Rapporteur à la 6ème Chambre, Cour des Comptes • Sylvette COURTADE, Chef de la Division Impôts, Recette Générale des Finances de Paris • Farida DAHDAH, Adjoint du Chef comptable, Chronopost International • Yves DAMÉ, Service Comptabilité, Muséum National d'Histoire Naturelle • Lionel DAVAIN, West Region Manager WR Accounting Special Projects & Reengineering, IBM France • Florence DELESALLE, Directeur des Comptabilités, Les Laboratoires Servier • Régis DESNOUS, Secrétaire Général de l'APDC • Frédéric DUPAS, Responsable de Service Support Gestion Comptable et Financière, Linéal Informatique • Alain DUPIRE, Adjoint au Chef de Service Central de Comptabilité, EDF Branche Energies • Patrick DUPONT, Directeur Développement B2B, INGENICO • Gérard EMARD, expert-comptable Associé, Harmony Groupe France Audit • Eric ESMERIAN, Siège européen Thanet House • Pascal FERNANDEZ, Avocat associé / Partner, ILIADE Société d'Avocats au Barreau de Paris • Sabine FOUCHIER, expert-comptable, Directeur de mission Ernst & Young • Jean-Jacques FRANCOIS, Trésorier Payeur Général, Ministère des Finances • Francis GAINET, Manager - Ariba • Hubert GANACHAUD, Directeur des Services, Linéal Informatique • Stéphane GASCH, Directeur des Etudes Informatiques - Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables • Françoise GASSER, Directeur de la Sécurité Financière de l'entité VSCO (ventes services clients opérateurs), France TelecomDivision • Alain GAUDARD, Directeur des Opérations France, Open Business Exchange • Philippe GERMAK, Professeur CNAM INTEC • Eric GODEAU • Thibault GROSDHOMME, Directeur Comptable, SNC Ed. (groupe Carrefour) • Gaëtan GUIRAUD, Receveur des Finances détaché Agent Comptable du Budget, Annexe de l'Aviation Civile • Michel HILLAIRE, Responsable des Partenariats, EUROFACTOR • Karen LALO, Avocat, Mascré Heguy & Associés • Benoît LE BARS, Avocat Associé, ILIADE Société d'Avocats • David LECLERCQ, Délégué général de l’Institut du Benchmarking • Jean-Paul LEMAIRE, Président de la Commission Agricole du Conseil Supérieur de l'Ordre des Experts-Comptables • Manuel LE ROUX, Membre du Directoire, expert-comptable commissaire aux Comptes, Fidorg Windsor SA • Pascal LEROUX, Directeur comptable, Groupe Flo • Guy L'HEREEC, Chef de la Mission Vérification, Minefi, Direction Générale de la Comptabilité Publique • David LITVAN, Directeur de la 6ème Sous-Direction Normes et Audit comptables, Minefi, Direction Générale de la Comptabilité Publique • Bertrand MAGUET, Associé, Weavemanagement • Jean-Pierre MANTEY, Directeur Départemental du Trésor Public, Détaché Agent Comptable, Agence de l'Eau Seine Normandie (AESN) • Hervé MARTIN, Direction des systèmes d'information, KPMG SA • Frédéric MASCRÉ, Avocat associé Mascré Heguy & Associés • Pierre MASSOT, Secrétaire Général de l’Association des Directeurs de Comptabilité des Etablissements de Crédit et d'Entreprises d'Investissement • Caroline MAUGUY, Responsable Marketing, B-Process • Jean-Paul MOINARD, expert-comptable, cabinet Duo-Solutions • Joëlle MOLERE, Business Development Manager, Deskom - GMAC • Serge MONBEC, Receveur des finances Association des TPG-RF, Chef du Département des Etudes Economiques et Financières • Jean-Louis MULLENBACH, Vice-Président de l’Académie, expert-comptable, cabinet Bellot Mullenbach & Associés • William NAHUM, Président de l’Académie • Michel PAUCHET, Directeur Comptable et Financier, Union de Groupements d'Achats Publics(UGAP) • Fabienne PICQUENOT, Direction Financière Service Comptabilité Responsable Mission Audit et Qualité Comptable, Gaz de France • Thierry PIETTE COUDOL, Avocat • Patrick PLANQUES, Directeur comptable, IBM France • D. POUSSIN, Directrice Comptable, GIE AGIRC-ARRCO • Pascale PRADELS, Inspecteur Principal du Trésor Fondée de Pouvoir Adjointe, Minefi Agence Comptable Centrale du Trésor (ACCT), Service Dette Publique • Alain PREEL, Associé Président du Directoire, FIDORG WINDSOR SA • Pierre RAYNAUD, Directeur financier, CNAVTS • Marie-Claude REMOND, Chargée de mission, Ministère des Affaires Sociales • André RIFAULT, Receveur des Finances Chef de la Mission d'expertise économique et financière, Trésor Public en Ile de France • Jean SAPHORES, expert-comptable cabinet Sogarex, Président d’Edificas et de la FNTC • Cyrille SAUTEREAU, Président Directeur Général, Deskom • Philippe SCHWALL, Chef du service financier, Air France Cargo • Christian SIMON, Professeur de comptabilité à la faculté AES Université Paris 12 • Martine SINGER, expert-comptable, Fiduciaire Nationale de Paris • Claude TAUDIN, Directeur Comptabilité Groupe, Groupe BULL • Pascal THIRION, Directeur Associé, Tresofi • Arnaud TRESARRIEU-BESINCQ, Managing Consultant, Distribution SectorFM Practice area, IBM Business Consulting Services • Bernard ZUBER, Conseiller Maître, Cour des Comptes En partenariat avec:
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